Mọi văn phòng công ty dù quy mô lớn hay nhỏ thì cũng cần giải quyết nhiều thủ tục giấy tờ. Ngay cả trong thời đại chuyển đổi số và sự phổ biến của dịch vụ lưu trữ đám mây, việc lưu trữ tài liệu bản cứng trong tủ vẫn quan trọng và không thể bị loại bỏ. Dưới đây là một số loại tủ hồ sơ đẹp và phổ biến nhất mà bạn nên lưu tâm. Chúng có thể lưu trữ nhiều loại tài liệu, đồng thời đảm bảo an toàn và bảo mật tốt.
Nội Dung
Tủ sắt văn phòng
Các loại tủ sắt được thiết kế tiện dụng nhiều ngăn chứa với mẫu mã và màu sắc đa dạng cùng sơn tĩnh điện không gỉ. Điểm nổi bật của loại tủ này là độ bền bỉ cực cao, không bị cong vênh, co ngót, không sợ mục nát, vững vàng trước mọi tác động thời tiết. Loại tủ chất lượng cao có khả năng chống chịu được lực va đập mạnh và không bị trầy xước do tác động vật lý bên ngoài.
Với tính ổn định và bền vững, tủ sắt văn phòng luôn đảm bảo duy trì vẻ ngoài thẩm mỹ và có thể sử dụng lâu dài qua năm tháng. Loại tủ này thích hợp đặt trong khu vực làm việc của nhân viên, các phòng ban làm công tác lưu trữ, thống kê… những phòng làm việc công sở truyền thống hoặc không gian thiết kế theo phong cách hiện đại tối giản và sáng sủa. Tủ sắt văn phòng sẽ bảo đảm hồ sơ luôn được cất giữ an toàn và nguyên vẹn.
Tủ locker – Tủ hồ sơ đẹp
Tủ locker cũng là một dạng tủ đựng tài liệu bằng sắt hoặc thép. Chúng cũng được chia ra nhiều ngăn, nhưng so với tủ sắt thông thường thì điểm khác biệt của chúng là mỗi ngăn đều có bộ khóa và chìa riêng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn lưu trữ tài sản, bảo mật hồ sơ tuyệt đối trong hầu hết mọi trường hợp.
Tủ locker có hai loại là tủ truyền thống và tủ smartlocker (tủ khóa thông minh). Tủ truyền thống sử dụng ổ khóa bình thường cùng chìa khóa vật lý. Trong khi đó tủ smartlocker ứng dụng công nghệ hiện đại, khóa bảo mật nâng cao bằng một trong các phương thức sinh trắc học, quét mã QR hoặc quét thẻ từ; đồng thời tích hợp phần mềm theo dõi và kiểm soát quá trình sử dụng tài sản/hồ sơ của từng cá nhân trong công ty.
Cũng như các mẫu tủ sắt khác, tủ locker có thiết kế tối giản nhưng tinh tế, có thể lựa chọn mẫu tủ theo yêu cầu riêng về kiểu dáng hoặc màu sắc. Tủ được sơn tĩnh điện và làm bằng vật liệu kim loại bền vững nên công năng luôn ổn định và sử dụng lâu dài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí.
Tủ gỗ – Mẫu tủ hồ sơ đẹp
Một mẫu tủ hồ sơ đẹp và phổ biến khác là tủ gỗ văn phòng. Loại tủ này được làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp và được phun sơn sáng bóng đẹp mắt. Chúng được ưa chuộng nhờ vẻ sang trọng, nghệ thuật và giúp tăng độ ấm cúng, gần gũi cho không gian công sở. Tủ gỗ có thể bố trí phù hợp với mọi khu vực làm việc, đây là lựa chọn hàng đầu cho các phòng làm việc cấp lãnh đạo như giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Lưu ý khi lựa chọn tủ hồ sơ đẹp
Tủ hồ sơ đẹp sẽ càng tăng độ thẩm mỹ nếu bạn lựa chọn đúng chất liệu, kiểu dáng, kích thước chuẩn so với nội thất tổng thể của công ty. Quan trọng nhất là chúng cần có vẻ ngoài “ăn nhập” với bàn ghế văn phòng và kích thước đạt tỷ lệ phù hợp với diện tích không gian làm việc. Ngoài ra hãy chọn tủ có dung lượng lưu trữ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bởi tủ quá to sẽ gây tốn diện tích, ngược lại tủ nhỏ sẽ bị quá tải và gây bất tiện cho nhân viên.
Ví dụ:
Phòng làm việc nhỏ thì chỉ nên đặt tủ đứng 2 cánh. Đối với những doanh nghiệp quy mô lớn có nhu cầu cao về lưu trữ giấy tờ thì nên chọn tủ ngang và xếp thành dãy để tăng tính đồng bộ và đảm bảo gọn gàng, thẩm mỹ.
Trong trường hợp bạn lựa chọn tủ sắt, bạn có thể xếp đặt bàn làm việc có chất liệu tương đương, ví dụ như bàn chân sắt.
Trên đây là giới thiệu về các mẫu tủ hồ sơ đẹp và phổ biến cho doanh nghiệp. Bên cạnh việc chọn tủ đứng sàn, bạn cũng có thể tìm các loại tủ treo tường để tối ưu diện tích. Hãy luôn cân nhắc đến các yếu tố về nhu cầu sử dụng, thiết kế, kích thước, mức độ phù hợp với phong cách nội thất,… để lựa chọn được loại tủ đựng tài liệu phù hợp nhé.
Xem thêm các tin tức khác tại https://thongtindaichung.com/
